La importancia de la Planificación Estratégica y la supervivencia en momentos de crisis

Un antiguo colega de universidad me comentó que la empresa para la que trabaja está realizando su planificación estratégica para el cuatrienio 2013-2017 y que además se está gastando ingentes cantidades de recursos en planes que normalmente fallan y no se suelen revisar más que anualmente, cuando las circunstancias económicas actuales cambian de una "semana a otra".

En pleno debate sobre si la estrategia de planificación era la adecuada, salió una aspecto clave, que las consultoras deben dejar a un lado los libros y la teoría organizacional y empezar a mezclarse con la realidad de los mercados, tanto desde un punto de vista de precios como desde su propio trabajo.

La planificación estratégica es una herramienta esencial para la consecución de los objetivos de la empresa, y debe estar realizada por todos los departamentos de la misma y la consultoría debe ser el hilo conductor, no el "ideólogo" de un libro que solo sirva para acumular polvo en las estanterías de los directivos y para ocupar espacio web en la página corporativa. Toda la empresa debe estar involucrada en el marcado de los objetivos para así conseguir la congruencia de los mismos y que todos remen hacia el mismo puerto. El objetivo principal es la pervivencia de la empresa, y este se enarbola en múltiples subobjetivos en cada uno de las diferentes áreas, con sus respectivos intereses en juego y que pueden chocar con los objetivos generales.

La planificación estratégica y su posterior revisión cada mes, trimestre o semestre en función del dinamismo del mercado es vital para la toma de decisiones, al contar con información a tiempo real de la situación del mercado, de la empresa y de las previsiones realizadas, para corregir las desviaciones negativas y al mismo tiempo potenciar las desviaciones positivas. Da igual el tamaño de tu empresa, de tu mercado, de tu posición..... la planificación es necesaria y debe ser la herramienta sobre la que apoyar el trabajo diario.

Dailos Reyes

C.E.O GyD Servicios Corporativos

d.reyes@gydservicios.com

www.gydservicios.com

Reduce los costes de estructura y mejora los resultados

En los tiempos que corren, las noticias y la realidad van encaminadas hacia un empeoramiento de los datos económicos. Déficit de liquidez, prima de riesgo desbordada, paro, recortes, etc. No todo son malas noticias, en Canarias por ejemplo, en lo que va de año son más las empresas que se abren que las que cierran las puertas, y eso deberíamos leerlo en clave de mejora de confianza de los canarios en la mejora de la situación (Diario La Provincia 20/09/2012)

Estas empresas deben nacer con una premisa clara, la de dedicar el grueso de sus esfuerzos a aquellas partes del negocio que le generan Valor Añadido, a aquellas que realmente forman parte de la naturaleza del negocio. Pero existen otras tareas que tienen una gran importancia por motivos legales y/o de información para la toma de decisiones. Esta tesis, también tiene que tenerse en cuenta para las empresas que lleven años en el mercado.

La situación, como se decía anteriormente no es halagüeña. La crisis y el paro ha producido un descenso del consumo, que se deriva para las empresas en una reducción significativa (se conocen casos de superior al 60%) de la Cifra de Negocio, y por otro lado algunos costes suben, produciendo un estrechamiento de los márgenes considerable, que hacen peligrar la pervivencia de las empresas. Estas, sobre todo las que más tiempo llevan en el mercado, han generado una estructura sobredimensionada que era viable en las circunstancias anteriores, donde el crédito y el consumo producían ingentes cantidades de cash flow en muchos sectores. En la situación actual tenemos muchos negocios viables, pero con estructuras que lastran la tesorería y los resultados empresariales.

Definamos estructura, como toda aquella parte del negocio no encaminada a la consecución directa del margen operativo, o como aquellas actividades de la empresa que aportan Valor al mercado. Por lo tanto, si seguimos la caída de la cuenta de resultados de nuestro Plan General de Contabilidad, podríamos resumir el Resultado del Ejercicio como:

Resultado del Ejercicio = Resultado de la Actividad (+-)Resultados extraordinarios - Gastos de Actividad

En esos gastos de estructura, están entre otros aquellos relacionados con la gestión financiera de la empresa, el servicio técnico de los sistemas de información, la administración, etc.

Llegados a este punto, debemos tener claro que usar el vocablo crisis es negativo, y lo que realmente está ocurriendo es un cambio de modelo y de los paradigmas empresariales. La tecnología, la globalización, el crash financiero... son muestras del agotamiento del anterior modelo económico, y ahora es el momento de adaptarse a los nuevos tiempos, a las nuevas formas de hacer negocios. Una manera es flexibilizando las estructuras, de forma que tengamos rapidez de adecuar la estructura a las distintas situaciones de mercado en las que pudiera incurrir la empresa.

En los últimos años, están floreciendo en el mercado compañías dedicadas a facilitar la flexibilización de las estructuras. G&D Servicios Corporativos es un claro ejemplo de empresa que aporta Valor Añadido al mercado ayudando a las empresas a la consecución de los objetivos. La web está en construcción (www.gydservicios.com), pero puede encontrar información en facebook (http://www.facebook.com/pages/GyD-Servicios-Corporativos/444196205621441) en twitter (@GyDServCor)y en linkedin(http://www.linkedin.com/company/2738719?trk=NUS_DIG_CMPY-fol) y por supuesto, periódicamente en este blog.

Innovación en Canarias; el caso de Medical CorPen

Una empresa canaria, formada por jóvenes universitarios del ramo de la salud, y de la que yo orgullosamente soy director financiero está poniendo en jaque la creencia de que los jóvenes españoles no son creativos, innovadores y emprendedores. Pues aquí una muestra de que si existen, aun a pesar de las trabas burocráticas y financieras, y tremendo estigma del fracaso (comentado en el post del 27 de junio “quita de tu vocabulario la palabra FRACASO”  http://theluthier-dailosreyes.blogspot.com.es/2011/06/quita-de-tu-vocabulario-la-palabra.html) que son las principales trabas a la innovación y a la emprendeduría.

Desde Medical CorPen S.L, estamos inmersos en un proyecto que cambiara las bases del mercado de los fungibles médicos. Hemos ideado y patentado un sistema que supone un avance en las condiciones laborales del personal sanitario y en la comodidad de los pacientes. El sistema es una membrana que evita el reflujo de fluidos cuando realizamos una punción y/o un sondaje vesical. Los sistemas actuales suponen un riesgo de contacto con los fluidos del personal sanitario con probabilidad de contagio; y de estrés en los pacientes infundado por el propio personal sanitario y por la visualizar la salida de sus fluidos. Aunque mejor visualice el video corporativo donde nuestro director de comunicación y marketing les habla de las bondades y las especificaciones técnicas de nuestro producto. CorPen Membrane

Contamos con el apoyo y reconocimiento de prestigiosos médicos del área hospitalaria de Gran Canaria; y hemos publicado en la revista del colegio de médicos, hemos ganado el concurso de Idea Emprende ULPGC 2010, así como invitados por la UNESCO a participar en Expociencia en Colombia (2011) y miembros de honoríficos del Centro de Investigación del Pacífico (Colombia 2011).

A pesar de todos estos apoyos, y de la genialidad de la idea; el problema estriba, y más en la situación actual, en encontrar inversores que hagan con nosotros el camino. En España en general y en particular en Canarias escasean los “venture capital”, “sedd capital” y “business angels”; y los inversores prefieren activos de menor riesgo, y se van a financiar temas relacionados con la ingeniería electrónica, telecomunicaciones o el turismo. Pero nosotros hemos analizado el sector y podemos demostrar que no es un sector de riesgo, ya que se trata de un sector maduro, regulado y con poder de compra por parte de los compradores; donde las posiciones de mercado están estabilizadas desde hace años, y únicamente una innovación de este calibre puede producir movimientos en el ranking competitivo. El factor de riesgo estriba en que el producto está en fase de desarrollo, pero los indicios con los que contamos indican que ese riesgo esta mitigado. Aunque cabe destacar, que tal como hemos visto desde la caída de Lehman Brothers en otoño del 2008, que los mercados financieros están sometidos a fuertes presiones y ahora hasta activos considerados libres de riesgo como la deuda pública de los principales países industrializados tiene riesgo (aunque la realidad sea distinta).

 Es por eso que nos encontramos en un proceso de búsqueda de inversores, tanto capitalistas como industriales; que nos apoyen en la fase del desarrollo en la que estamos inmersos y en la busca de un licenciatario y/o comprador de la patente; ya que en nuestras condiciones no contemplamos competir contra colosos de la talla de Baxter, Hospira y otros grandes grupos multinacionales; si no que nuestro objetivo es convertirnos en un referente de la innovación médica y aprovechar el konw-how adquirido para apoyar a los emprendedores, tanto del ámbito sanitario como de cualquier sector, a hacer realidad sus sueños de emprender.

Así que si tanto tienes una idea emprendedora, como si quieres conocer más o formar parte de este proyecto, contacta conmigo.

Dailos Reyes Pérez (The Luthier)

Director Financiero de Medical CorPen

d.reyes@medicalcorpen.com

La Planificación y el Control de Gestión

Buenos días a todos, tras unos meses desconectado, The Luthier ha vuelto para compartir con ustedes reflexiones sobre empresa, finanzas, economía, negocios, política y sociedad, como siempre desde un punto de vista reflexivo e independiente. Entrando ya en materia, en este post quería hablarles de una necesidad que tienen las empresas, y que en muchas de ellas todavía no han visto las virtudes y las ventajas de contar con un sistema de Control de Gestión.

El Control de Gestión, es un apartado fundamental de la Dirección Financiera, es el encargado de acompañar o realizar (en función de las características de las empresas) la planificación operativa y la presupuestación financiera para los horizontes temporales previstos. Normalmente estos horizontes juegan a 1, 3 y 5 años; con subdivisiones anuales en función del tipo de estacionalidad de los productos/servicios de esta.

En mi experiencia por varios sectores, y hablando con compañeros que complementan los sectores en los que no he estado; hemos descubierto una carencia esencial de la figura del controller dentro de empresas, que por su volumen de negocio o por lo diversificado de sus operaciones, deberían tenerlo. Pero esto forma parte del paso, que en post anteriores hemos comentado de profesionalizar la dirección de las pymes; todavía dirigidas en gran parte por sus fundadores, que son reticentes a dejarse apoyar por personal externo a “la familia”.

Pero en las circunstancias actuales, las empresas deben empezar a ver con perspectiva, y dejarse apoyar por la generación mejor preparada que ha tenido nuestra región. No solo para gestionar los recursos, si no para planificar las necesidades operativas y financieras, el establecimiento de estrategias…

En definitiva, las funciones que puede tener para sus empresas un controller son las siguientes:

1)      Acompañar y/o realizar la planificación operativa y financiera de la compañía en el horizonte temporal acordado.

2)      Realizar el análisis de desviaciones, buscando la raíz de la desviación.

3)      Realizar comparativas de mercado, para localizar nuestra posición frente a la competencia.

4)      Localizar fuentes de mejoras en la función financiera y operativa (según perfil) en la empresa.

5)      Apoyo a la dirección en la definición de objetivos, estrategia y planes de acción para conseguirlos.

6)      Realizar el Cuadro de Mando Integral, que de información actual y veraz de la posición interna de la empresa.

Como puede observar, el controller puede ser una pieza fundamental en la mejora de la eficiencia de sus procesos, la gestión de los recursos y delimitación de estrategias, marcaje de objetivos……

Es un puesto que las empresas que empiezan a tener cierto volumen, deberían pensar en incorporar a sus plantillas y así minimizar los efectos de las crisis y maximizar la expansión en los periodos de bonanza.