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sábado, 17 de marzo de 2012

La Planificación y el Control de Gestión

Buenos días a todos, tras unos meses desconectado, The Luthier ha vuelto para compartir con ustedes reflexiones sobre empresa, finanzas, economía, negocios, política y sociedad, como siempre desde un punto de vista reflexivo e independiente. Entrando ya en materia, en este post quería hablarles de una necesidad que tienen las empresas, y que en muchas de ellas todavía no han visto las virtudes y las ventajas de contar con un sistema de Control de Gestión.
El Control de Gestión, es un apartado fundamental de la Dirección Financiera, es el encargado de acompañar o realizar (en función de las características de las empresas) la planificación operativa y la presupuestación financiera para los horizontes temporales previstos. Normalmente estos horizontes juegan a 1, 3 y 5 años; con subdivisiones anuales en función del tipo de estacionalidad de los productos/servicios de esta.
En mi experiencia por varios sectores, y hablando con compañeros que complementan los sectores en los que no he estado; hemos descubierto una carencia esencial de la figura del controller dentro de empresas, que por su volumen de negocio o por lo diversificado de sus operaciones, deberían tenerlo. Pero esto forma parte del paso, que en post anteriores hemos comentado de profesionalizar la dirección de las pymes; todavía dirigidas en gran parte por sus fundadores, que son reticentes a dejarse apoyar por personal externo a “la familia”.
Pero en las circunstancias actuales, las empresas deben empezar a ver con perspectiva, y dejarse apoyar por la generación mejor preparada que ha tenido nuestra región. No solo para gestionar los recursos, si no para planificar las necesidades operativas y financieras, el establecimiento de estrategias…
En definitiva, las funciones que puede tener para sus empresas un controller son las siguientes:
1)      Acompañar y/o realizar la planificación operativa y financiera de la compañía en el horizonte temporal acordado.
2)      Realizar el análisis de desviaciones, buscando la raíz de la desviación.
3)      Realizar comparativas de mercado, para localizar nuestra posición frente a la competencia.
4)      Localizar fuentes de mejoras en la función financiera y operativa (según perfil) en la empresa.
5)      Apoyo a la dirección en la definición de objetivos, estrategia y planes de acción para conseguirlos.
6)      Realizar el Cuadro de Mando Integral, que de información actual y veraz de la posición interna de la empresa.
Como puede observar, el controller puede ser una pieza fundamental en la mejora de la eficiencia de sus procesos, la gestión de los recursos y delimitación de estrategias, marcaje de objetivos……
Es un puesto que las empresas que empiezan a tener cierto volumen, deberían pensar en incorporar a sus plantillas y así minimizar los efectos de las crisis y maximizar la expansión en los periodos de bonanza.