La importancia de la Planificación Estratégica y la supervivencia en momentos de crisis

Un antiguo colega de universidad me comentó que la empresa para la que trabaja está realizando su planificación estratégica para el cuatrienio 2013-2017 y que además se está gastando ingentes cantidades de recursos en planes que normalmente fallan y no se suelen revisar más que anualmente, cuando las circunstancias económicas actuales cambian de una "semana a otra".

En pleno debate sobre si la estrategia de planificación era la adecuada, salió una aspecto clave, que las consultoras deben dejar a un lado los libros y la teoría organizacional y empezar a mezclarse con la realidad de los mercados, tanto desde un punto de vista de precios como desde su propio trabajo.

La planificación estratégica es una herramienta esencial para la consecución de los objetivos de la empresa, y debe estar realizada por todos los departamentos de la misma y la consultoría debe ser el hilo conductor, no el "ideólogo" de un libro que solo sirva para acumular polvo en las estanterías de los directivos y para ocupar espacio web en la página corporativa. Toda la empresa debe estar involucrada en el marcado de los objetivos para así conseguir la congruencia de los mismos y que todos remen hacia el mismo puerto. El objetivo principal es la pervivencia de la empresa, y este se enarbola en múltiples subobjetivos en cada uno de las diferentes áreas, con sus respectivos intereses en juego y que pueden chocar con los objetivos generales.

La planificación estratégica y su posterior revisión cada mes, trimestre o semestre en función del dinamismo del mercado es vital para la toma de decisiones, al contar con información a tiempo real de la situación del mercado, de la empresa y de las previsiones realizadas, para corregir las desviaciones negativas y al mismo tiempo potenciar las desviaciones positivas. Da igual el tamaño de tu empresa, de tu mercado, de tu posición..... la planificación es necesaria y debe ser la herramienta sobre la que apoyar el trabajo diario.

Dailos Reyes

C.E.O GyD Servicios Corporativos

d.reyes@gydservicios.com

www.gydservicios.com

Reduce los costes de estructura y mejora los resultados

En los tiempos que corren, las noticias y la realidad van encaminadas hacia un empeoramiento de los datos económicos. Déficit de liquidez, prima de riesgo desbordada, paro, recortes, etc. No todo son malas noticias, en Canarias por ejemplo, en lo que va de año son más las empresas que se abren que las que cierran las puertas, y eso deberíamos leerlo en clave de mejora de confianza de los canarios en la mejora de la situación (Diario La Provincia 20/09/2012)

Estas empresas deben nacer con una premisa clara, la de dedicar el grueso de sus esfuerzos a aquellas partes del negocio que le generan Valor Añadido, a aquellas que realmente forman parte de la naturaleza del negocio. Pero existen otras tareas que tienen una gran importancia por motivos legales y/o de información para la toma de decisiones. Esta tesis, también tiene que tenerse en cuenta para las empresas que lleven años en el mercado.

La situación, como se decía anteriormente no es halagüeña. La crisis y el paro ha producido un descenso del consumo, que se deriva para las empresas en una reducción significativa (se conocen casos de superior al 60%) de la Cifra de Negocio, y por otro lado algunos costes suben, produciendo un estrechamiento de los márgenes considerable, que hacen peligrar la pervivencia de las empresas. Estas, sobre todo las que más tiempo llevan en el mercado, han generado una estructura sobredimensionada que era viable en las circunstancias anteriores, donde el crédito y el consumo producían ingentes cantidades de cash flow en muchos sectores. En la situación actual tenemos muchos negocios viables, pero con estructuras que lastran la tesorería y los resultados empresariales.

Definamos estructura, como toda aquella parte del negocio no encaminada a la consecución directa del margen operativo, o como aquellas actividades de la empresa que aportan Valor al mercado. Por lo tanto, si seguimos la caída de la cuenta de resultados de nuestro Plan General de Contabilidad, podríamos resumir el Resultado del Ejercicio como:

Resultado del Ejercicio = Resultado de la Actividad (+-)Resultados extraordinarios - Gastos de Actividad

En esos gastos de estructura, están entre otros aquellos relacionados con la gestión financiera de la empresa, el servicio técnico de los sistemas de información, la administración, etc.

Llegados a este punto, debemos tener claro que usar el vocablo crisis es negativo, y lo que realmente está ocurriendo es un cambio de modelo y de los paradigmas empresariales. La tecnología, la globalización, el crash financiero... son muestras del agotamiento del anterior modelo económico, y ahora es el momento de adaptarse a los nuevos tiempos, a las nuevas formas de hacer negocios. Una manera es flexibilizando las estructuras, de forma que tengamos rapidez de adecuar la estructura a las distintas situaciones de mercado en las que pudiera incurrir la empresa.

En los últimos años, están floreciendo en el mercado compañías dedicadas a facilitar la flexibilización de las estructuras. G&D Servicios Corporativos es un claro ejemplo de empresa que aporta Valor Añadido al mercado ayudando a las empresas a la consecución de los objetivos. La web está en construcción (www.gydservicios.com), pero puede encontrar información en facebook (http://www.facebook.com/pages/GyD-Servicios-Corporativos/444196205621441) en twitter (@GyDServCor)y en linkedin(http://www.linkedin.com/company/2738719?trk=NUS_DIG_CMPY-fol) y por supuesto, periódicamente en este blog.